# 招投标管理功能说明
# 系统概述
招投标管理模块用于管理企业的招投标项目和相关活动,包括招标项目管理、评分标准管理、投标方案管理和评分管理等功能。该模块为企业的招投标业务提供全流程管理支持。
# 核心功能
# 1. 招标项目管理
功能描述: 管理招标项目的基本信息和项目进度,跟踪招投标全过程。
主要特性:
- 支持招标项目基本信息管理(项目名称、招标编号、招标单位等)
- 提供项目时间节点管理(报名截止、投标截止、开标时间等)
- 支持项目状态跟踪(准备中、进行中、已完成、已取消)
- 提供项目相关文档和附件管理
- 支持项目参与方信息记录
操作步骤:
- 进入"招投标管理" → "招标项目"菜单
- 点击"新增"按钮创建新的招标项目
- 填写项目基本信息和时间节点
- 上传项目相关文档和招标文件
- 点击"提交"保存项目信息
# 2. 评分标准管理
功能描述: 管理招投标项目的评分标准和评分类别,支持多维度评分体系。
主要特性:
- 支持评分类别的创建和管理
- 提供评分项的详细配置(评分标准、分值范围等)
- 支持评分权重设置和计算规则配置
- 提供评分标准的版本管理和历史记录
- 支持评分标准的导入和导出功能
操作步骤:
- 进入"招投标管理" → "评分标准"菜单
- 点击"新增类别"创建新的评分类别
- 在类别下添加具体的评分项和标准
- 设置各项评分的权重和计算规则
- 点击"保存"完成评分标准配置
# 3. 投标方案管理
功能描述: 管理投标方案的编制、审核和提交,支持方案版本控制。
主要特性:
- 支持投标方案的在线编制和编辑
- 提供方案模板管理和快速生成功能
- 支持方案的多版本管理和历史对比
- 提供方案审核流程和审批管理
- 支持方案的导出和打印功能
操作步骤:
- 在招标项目详情页面进入"投标方案"标签页
- 点击"新增方案"创建新的投标方案
- 使用方案模板或手动编制方案内容
- 提交方案进行审核和审批
- 点击"提交"完成方案编制
# 4. 评分管理
功能描述: 管理招投标项目的评分过程和评分结果,支持多人评分和统计分析。
主要特性:
- 支持多评委评分和评分数据录入
- 提供评分结果的自动计算和统计分析
- 支持评分详情查看和评分依据记录
- 提供评分结果的排名和对比分析
- 支持评分结果的导出和报告生成
操作步骤:
- 在招标项目详情页面进入"评分管理"标签页
- 选择需要评分的投标方案
- 根据评分标准进行各项评分录入
- 系统自动计算总分和排名结果
- 可查看评分详情和生成评分报告
# 5. 招标问题管理
功能描述: 管理招投标过程中的问题答疑和澄清,确保招标过程的透明公正。
主要特性:
- 支持招标问题的提问和回答管理
- 提供问题分类和优先级管理
- 支持问题与相关政策法规的关联
- 提供问题处理状态跟踪
- 支持问题库的建立和维护
操作步骤:
- 进入"招投标管理" → "招标问题"菜单
- 点击"新增问题"创建新的问题记录
- 填写问题内容和相关信息
- 指定问题处理人员和处理时限
- 点击"提交"完成问题录入
# 数据结构
# 招标项目信息
- 项目名称: 招标项目的名称标识
- 招标编号: 招标项目编号
- 招标单位: 招标单位名称
- 项目类型: 项目类型分类
- 项目预算: 项目预算金额
- 报名截止时间: 投标报名截止时间
- 投标截止时间: 投标文件提交截止时间
- 开标时间: 项目开标时间
- 项目状态: 项目状态(准备中/进行中/已完成/已取消)
- 创建时间: 项目记录创建时间
- 更新时间: 项目记录最后更新时间
# 评分标准信息
- 类别名称: 评分类别名称
- 类别代码: 评分类别代码标识
- 评分项: 具体的评分项目
- 评分标准: 评分标准详细描述
- 分值范围: 评分分值范围
- 权重比例: 评分项权重比例
- 创建时间: 评分标准创建时间
- 更新时间: 评分标准最后更新时间
# 投标方案信息
- 项目ID: 关联的招标项目标识
- 方案标题: 投标方案标题
- 编制人员: 方案编制人员
- 方案内容: 投标方案详细内容
- 版本号: 方案版本号
- 审核状态: 方案审核状态
- 提交时间: 方案提交时间
- 方案状态: 方案状态(草稿/已提交/已审核/已退回)
# 评分信息
- 项目ID: 关联的招标项目标识
- 方案ID: 关联的投标方案标识
- 评委ID: 评分评委标识
- 评分项ID: 评分项目标识
- 得分: 具体评分得分
- 评分说明: 评分依据和说明
- 评分时间: 评分完成时间
# 使用建议
- 建立标准化的招标项目管理流程,确保项目执行的规范性
- 完善评分标准体系,确保评分的客观性和公正性
- 及时更新投标方案,确保方案内容的准确性和完整性
- 规范评分管理过程,确保评分数据的真实性和可靠性
- 建立问题管理机制,及时处理招投标过程中的疑问和澄清
- 定期分析招投标数据,优化招投标策略和流程
- 充分利用系统功能,提高招投标管理效率和质量